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Durante l’utilizzo del sito di Radio Free Music Web possiamo trattare diverse categorie di dati personali, a seconda di come interagisci con noi.
Dati forniti volontariamente dall’utente
- Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email e ogni altro dato che decidi di inserire nei moduli di contatto o nelle email che ci invii (es. numero di telefono, link ai tuoi profili social o ai tuoi canali musicali).
- Dati relativi agli artisti emergenti: informazioni sull’artista o sul gruppo (nome d’arte, biografia, genere musicale, città, link a brani e video, immagini promozionali, eventuali contatti di etichette/management) inviati per proporre la tua musica o richiedere servizi promozionali.
- Dati per newsletter e comunicazioni: indirizzo email e, se forniti, nome e cognome, nel caso in cui tu scelga di iscriverti a eventuali newsletter o liste di aggiornamento.
Dati raccolti automaticamente durante la navigazione
- Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, tipo di dispositivo, sistema operativo, data e ora di accesso, pagine visitate, tempi di permanenza, provenienza della visita (referrer). Questi dati sono raccolti principalmente attraverso log di sistema e strumenti statistici, in forma aggregata o comunque non idonea, di regola, a identificarti direttamente.
- Cookie e tecnologie similari: per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati dal sito (es. cookie tecnici, di preferenza, di statistica, di terze parti) ti invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy.
Dati particolari
Non richiediamo né desideriamo raccogliere dati appartenenti a categorie particolari (es. dati sanitari, opinioni politiche, convinzioni religiose). Ti chiediamo di non inserire queste informazioni nei moduli online o nelle comunicazioni, salvo stretta necessità e consapevolezza che, in tal caso, le tratteremo solo nei limiti consentiti dalla legge.
I tuoi dati personali vengono trattati per finalità specifiche e legittime. In particolare:
a) Gestione delle richieste di contatto
Utilizziamo i dati che inserisci nei moduli o nelle email (es. nome, email, contenuto del messaggio) per rispondere alle tue domande, fornirti informazioni sui nostri programmi, servizi per artisti, collaborazioni ed eventi.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e, ove pertinente, il nostro legittimo interesse a gestire in modo efficace la comunicazione con gli utenti (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
b) Gestione dei rapporti con artisti emergenti, etichette e partner
Trattiamo i dati degli artisti, delle etichette, dei partner e dei referenti per valutare proposte musicali, organizzare passaggi radio, interviste, contenuti editoriali e iniziative promozionali, nonché per gestire eventuali rapporti continuativi o collaborazioni.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e legittimo interesse della Radio a organizzare e promuovere il proprio palinsesto e le proprie attività (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
c) Adempimento di obblighi di legge
Alcuni dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti da norme nazionali o europee (es. obblighi fiscali o contabili, obblighi di conservazione documentale) o per rispondere a richieste legittime delle autorità.
Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
d) Difesa in giudizio e prevenzione abusi
I dati possono essere trattati, ove necessario, per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale e per prevenire e contrastare usi illeciti del sito o dei servizi (es. tentativi di accesso non autorizzato, abusi).
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti e alla sicurezza dei sistemi (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
e) Attività di comunicazione e marketing (newsletter, aggiornamenti su programmi e servizi)
Solo se presti un consenso specifico e separato, potremo utilizzare il tuo indirizzo email per inviarti newsletter, aggiornamenti sul palinsesto, iniziative per artisti emergenti, eventi, collaborazioni e contenuti promozionali in linea con lo spirito di Radio Free Music Web.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), che puoi revocare in qualsiasi momento.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti informatici e telematici, e in alcuni casi con supporti cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per proteggerli da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata.
Il trattamento è svolto da personale interno espressamente autorizzato e formato, nonché da fornitori esterni che operano in qualità di responsabili del trattamento, quando necessario, sulla base di accordi contrattuali che prevedono obblighi di riservatezza e sicurezza.
Tempi di conservazione
Conserviamo i dati personali solo per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, e comunque nel rispetto dei limiti previsti dalla legge. In particolare, a titolo indicativo:
- Dati di contatto ricevuti tramite form o email: conservati per il tempo necessario a gestire la tua richiesta e, se si instaura un rapporto continuativo, per tutta la durata del rapporto e per un periodo ulteriore legato a obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare.
- Dati relativi agli artisti emergenti, etichette e partner: conservati per la durata della collaborazione e per il tempo necessario a gestire le attività di palinsesto, promozione e archiviazione editoriale, fatti salvi eventuali termini più lunghi previsti dalla legge.
- Dati per newsletter e comunicazioni promozionali: conservati fino a quando non revochi il consenso o chiedi la cancellazione/cessazione dell’invio di tali comunicazioni.
- Dati tecnici di navigazione e log: conservati per periodi limitati, proporzionati alle esigenze di sicurezza del sito e di analisi statistica, dopodiché vengono cancellati o resi anonimi.
Al termine dei periodi di conservazione i dati personali vengono cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili all’interessato, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per obbligo di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.
Comunicazione a terzi
I tuoi dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, alle seguenti categorie di destinatari:
- fornitori di servizi tecnici e informatici (ad es. provider di hosting, manutenzione dei sistemi, piattaforme di invio email/newsletter, servizi di analisi del traffico);
- consulenti e collaboratori professionali (ad es. consulenti legali, fiscali, amministrativi) che assistono il Titolare nell’adempimento di obblighi di legge o nella tutela dei propri diritti;
- partner e soggetti coinvolti nell’organizzazione di eventi, iniziative, interviste o progetti congiunti, solo quando la comunicazione sia necessaria per gestire tali attività e, nel caso di artisti, nel rispetto delle scelte di visibilità condivise con l’interessato;
- autorità competenti e/o enti pubblici, qualora ciò sia richiesto dalla legge o da ordini legittimi.
I dati non vengono normalmente diffusi al pubblico, fatta salva la pubblicazione di contenuti promozionali (es. nome d’arte, brani, immagini, bio) che l’artista sceglie consapevolmente di rendere visibili tramite la Radio e il sito.
Trasferimento di dati verso paesi extra UE
Alcuni fornitori di servizi (ad esempio, provider di posta elettronica, strumenti di newsletter o piattaforme cloud) potrebbero avere server o sedi in paesi situati al di fuori dell’Unione Europea. In questi casi, il trasferimento dei dati avviene nel rispetto del GDPR, adottando una delle garanzie previste dalla normativa, come:
- decisioni di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati nel paese terzo interessato;
- clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o da altre autorità competenti;
- eventuali altre misure supplementari tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello europeo.
Puoi richiedere maggiori informazioni sulle modalità di trasferimento dei dati e sulle garanzie applicate scrivendo a radio@radiofreemusicweb.it.
In qualità di interessato, hai il diritto di mantenere il controllo sui tuoi dati personali. In particolare, puoi esercitare in qualsiasi momento, nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che ti riguardano e ricevere informazioni su tali trattamenti.
- Diritto di rettifica: chiedere la correzione o l’aggiornamento di dati inesatti o incompleti.
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano, quando ricorrono i presupposti previsti dalla legge.
- Diritto di limitazione del trattamento: richiedere che il trattamento sia limitato, ad esempio durante la verifica dell’esattezza dei dati o in caso di opposizione.
- Diritto di opposizione: opporti in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare, per motivi connessi alla tua situazione particolare; puoi inoltre opporti in ogni momento al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto.
- Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che hai fornito, e trasmetterli a un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
- Diritto di revocare il consenso: qualora il trattamento si basi sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i tuoi diritti puoi contattarci in qualsiasi momento scrivendo a radio@radiofreemusicweb.it, indicando con chiarezza quale diritto intendi esercitare e a quali dati o trattamenti si riferisce la richiesta.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.
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